Du kan sende kontingent-faktura til dine medlemmer direkte fra Fakturering i Orginn.
Før du setter i gang bør du gjøre noen forberedelser.
Brukertilgang
Brukertilgang i Orginn gis ut ifra din rolle. Rollene Økonomiansvarlig og Regnskapsmedarbeider har tilgang til å behandle fakturaer.
- Se video: Brukertilgang
- Se video: Registrere rolle på person (se video om Økonomiansvarlig og Regnskapsmedarbeider)
Medlemslisten må være oppdatert
Faktura kan bare opprettes for de som har et medlemskap i foreningen din. Derfor er det viktig å sørge for at medlemslisten under Medlemmer er oppdatert før du oppretter en faktura. Både aktive og inaktive medlemmer kan få faktura.
- Avslutt medlemskapet til personer som har meldt seg ut av foreningen slik at disse ikke får faktura
- Legg til nye medlemmer, hvis noen mangler i medlemslisten
- Endre type medlemskap dersom noen er registrert med feil medlemskapstype. Dette er spesielt viktig dersom dere ønsker å ha ulikt beløp på kontingenten på ulike typer medlemskap.
Foreningens opplysninger under Innstillinger i Orginn må være oppdatert
Noen av opplysningene du har registrert under Innstillinger i Orginn, vil vises på faktura. Sjekk derfor at dere har registrert riktige opplysninger:
- Logo
- Kontonummer (uten punktum eller andre tegn)
- Organisasjonsnummer og navn
- Adresse, e-postadresse og telefonnummer
- Adresse vises som returadresse på faktura
NB! Dersom opplysningene nevnt over IKKE er registrert i deres innstillinger, vil ikke faktura kunne sendes. Sørg derfor for at dere har lagt inn både logo, kontonummer, organisasjonsnummer, navn, adresse, epostadresse og telefonnummer.
Eksempel på faktura fra Orginn:
